Ci sono diversi strumenti utili per la pianificazione delle giornate che ci aiutano a organizzare meglio le nostre attività e quindi a vivere senza stress. Agende, calendari, liste: tutto è importante e ognuno di noi ha le proprie abitudini e preferenze. Per me, oltre alla mia inseparabile agenda, trovo molto utili due calendari: quello annuale su un’unica pagina e quello settimanale a fogli staccabili. Ecco come li uso.
Strumenti utili per la pianificazione delle giornate
Io sono la “regina delle liste”, faccio liste per qualsiasi cosa. Mi aiuta a tenere sotto controllo quello che devo fare e scrivere mi libera la mente (grazie all’effetto Zeigarnik, di cui ho parlato qui). Oltre alle liste, non posso fare a meno di un calendario annuale e di un calendario settimanale.
Il calendario annuale è appeso in cucina, sopra al tavolo, così tutti lo possono consultare facilmente (e arreda senza impegno !). Lì ci segno tutti gli appuntamenti, dal dentista al colloqui con i prof. Usando un colore diverso per ogni membro della famiglia, ho evidenziato quando la scuola è chiusa, io sono in ferie o c’è un impegno lungo, così da pianificare meglio le giornate in ufficio e quelle in smartworking o i giorni in cui possiamo andare in vacanza.
Averlo in modo facilmente consultabile da tutti ci aiuta a evitare le sovrapposizioni e i cambi di programma dell’ultimo minuto.
Il mio mi è stato regalato da un amico, ma ci sono diverse scelte anche su Amazon, ad esempio questo: https://amzn.to/3XcVTkN
Il calendario settimanale lo uso per pianificare il menu. Decidere in anticipo quello che si mangia nella settimana mi aiuta tantissimo. Per prima cosa non passo più venti minuti davanti al frigorifero pensando “e adesso cosa cucino”, evito di proporre troppo spesso la stessa cosa e riesco con più facilità a tenere sott’occhio quante volte mangiamo la carne, quante il formaggio eccetera.
Per me non è necessario scrivere esattamente tutto nei minimi particolari, è sufficiente dire “lunedì pasta al sugo, martedì risotto…” anche perché spesso è necessario aggiustare qualcosa in base a cosa avanza nei giorni precedenti. Sul calendario scriviamo anche quando qualcuno è in ufficio e quindi mangia fuori o quando è necessario preparare dei panini. Spesso ci aggiungo anche l’elenco delle verdure che mi sono arrivate, così posso abbinarle meglio alle varie pietanze e evitare che qualche zucchina rimanga dimenticata nel cassetto del frigo… Anche questo è appeso in cucina, sullo sportello del frigorifero, consultabile facilmente da tutta la famiglia.
Il mio l’ho preso da Tiger (questo), ma ora è esaurito. In alternativa su Amazon ce ne sono di molto simili, tipo questo: https://amzn.to/3DT8MJQ o questo: https://amzn.to/3Xa209n
E per te ? Quali sono i tuoi strumenti utili per la pianificazione delle giornate di cui non puoi fare a meno ?
